СИАБИТ · Корпоративная почта
Подготовим переезд почты на новую платформу с проверкой истории и доставки. Согласуем, какие данные переносятся и как сотрудники продолжают работу во время миграции.
Укажите текущий сервис и число ящиков — подготовим план переезда и расчёт работ.
Что учитываем до переноса
- Пользователей, общие ящики, алиасы и группы.
- Размер и глубину архива, папки, лимиты исходной платформы.
- Контакты, календари и правила — как отдельные типы данных.
- Метод доступа и ограничения API или почтовых протоколов.
- План возврата и срок сохранения старого сервиса.
Последовательность работ
Сначала — пробный перенос одного ящика. Проверяем, какие письма, папки и вложения удаётся перенести на выбранную платформу. По результату согласуем состав данных и порядок работы сотрудников.
Затем — история и переключение. Создаём нужные ящики, копируем согласованный архив и выбираем время, когда новые письма начнут поступать на новый сервис. При необходимости выполняем дополнительную синхронизацию.
Перед отключением старой почты — проверка. Сверяем историю, входящие и исходящие сообщения. Старый сервис сохраняем на согласованный период; возможный перерыв и ограничения обсуждаем до переключения.
Как принимаем результат
Сверяем папки, выборку писем и вложения, проверяем отправку и получение внешних сообщений. Календари и контакты проверяем отдельно, если они входят в согласованный состав переноса. Передаём сотрудникам порядок входа и настройки почтовых программ. До окончательной приёмки фиксируем выявленные расхождения и ограничения исходной платформы.
Стоимость: что входит в расчёт
Стоимость переноса зависит от числа ящиков, объёма архива, исходной и новой платформы. Контакты, календари, общие ящики и правила обработки писем оцениваем по отдельному перечню.
В предложении разделим работы по переносу, подписку нового сервиса и дальнейшую поддержку. Учитываем согласованный период сохранения старой почты. Цены лицензий проверим на дату предложения.
Что согласуем перед началом
Аккаунты и домен остаются под контролем компании. Передаём сведения о настройках, администраторах и восстановлении доступа. Срок переключения и проверки входящих и исходящих писем согласуем с вашей командой.
Вопросы и ответы
Перенесутся ли календари вместе с письмами?
Не всегда. Это зависит от обеих платформ и способа миграции. Календари, контакты и правила оцениваем отдельно.
Когда можно отключить старую почту?
После проверки истории, новых входящих сообщений и согласованного периода наблюдения. Переключение доставки на новый сервис само по себе ещё не означает, что старую почту можно отключить.
Связанные задачи
Управление доменом и DNS для сайта и почты · CRM-автоматизация и обработка заявок · Сервисные уведомления по email и SMS
Следующий шаг
Рассчитать перенос почты
Откуда и куда переносить почту, сколько ящиков и нужно ли сохранить историю переписки.
Уточним число ящиков и объём истории, составим план проверки и переключения. В расчёте разделим перенос и расходы нового сервиса.
Доступы к сервисам для первого обращения не нужны.
